服務(wù)理念
1.服務(wù)范圍、內(nèi)容
為向業(yè)主提供滿意的服務(wù)，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏，我公司承諾向貴公司提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，本著對客戶認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在向用戶發(fā)貨前，由人員確認(rèn)產(chǎn)品無質(zhì)量問題后再發(fā)給用戶，并制定如下服務(wù)條款:
(1)建立7x24小時值班制度;
(2)我公司保證在交貨時提供生產(chǎn)廠家原廠質(zhì)量保證書，并提供廠家的供貨證明;
(3)嚴(yán)格按照合同發(fā)貨和裝貨，安全、及時地將貨物送達(dá)客戶指定的目的地;
(4)質(zhì)保期內(nèi)由于產(chǎn)品設(shè)計、制造、運輸?shù)仍蛟斐傻膿p壞，我公司無償予以更換;
(5)為貴公司提供免費的技術(shù)咨詢服務(wù)。
2.售后服務(wù)管理系統(tǒng)
2.1售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作，滿足用戶的需求，保證用戶在使用我公司提供的產(chǎn)品時，能發(fā)揮高效益，提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和任度，提高產(chǎn)品的市場占有率，我公司特成立售服務(wù)部，為客戶提供滿意的售后服務(wù)。
2.2售后服務(wù)的內(nèi)容
①根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求，對保修期內(nèi)，因產(chǎn)品的制造，裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障，無償為用戶維修或更換產(chǎn)品;
②對合同中要求進行安裝調(diào)試的，在規(guī)定的時間內(nèi)，組織人員對對用戶工作人員進行培訓(xùn);
③定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪，了解產(chǎn)品的使用情況，征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計，裝配，工藝等方面的意見。
2.3售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求
①售后服務(wù)人員須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念，要竭盡全力為用戶服務(wù)，絕對不允許頂撞用戶或與用戶發(fā)生口角;
②在服務(wù)中積，熱情，耐心的解答用戶提出的各種問題，
傳授維修保養(yǎng)常識，用戶問題無法解答時，應(yīng)耐心解釋，并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決;
③服務(wù)人員應(yīng)舉止文明，禮貌待人，主動服務(wù)，和用戶建立良好的關(guān)系;
④接到服務(wù)息，應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù)，需要現(xiàn)場服務(wù)的，在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，切實實現(xiàn)對客戶的承諾;
⑤絕對不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求;
⑥服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障，要判斷準(zhǔn)確，及時修復(fù)，不允許同一問題重復(fù)修理的情況;
⑦服務(wù)人員完成工作任務(wù)后，要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報告單”，有必要時讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表;原則上售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購部，外包廠商解決移交產(chǎn)品或配件的質(zhì)量問題;
⑨重大質(zhì)量問題，反饋公司有關(guān)部門予以解決;建立售后服務(wù)來電函登記、售后服務(wù)派單記錄和費用支出等報表。